Anmeldung zum Jubiläumsfest

Schminkmaterial und Anleitungen stehen bereit – deine Aufgabe ist es, die Kinder zu schminken und später den Stand abzubauen, die Utensilien zu reinigen und alles zu verstauen.

Spenden annehmen, auf dem Buffett arangieren oder in Küche verstauen, Kuchen schneiden,  leere Kuchenplatten wegräumen, Kuchen nachfüllen, auf Besteck und Teller achten, trockenen Kuchen auf Servietten ausgeben, Teller nur wo nötig (sind vor allem für externe Gäste gedacht. Alle Teilnehmer*innen sollen sich eigene Teller mitbringen).

Gegen 19.00 Uhr einmal aufräumen, drinnen schauen ob noch Dinge für das Abendbuffet im Kühlschrank o.ä. stehen, ggf. etwas saubermachen und spülen, zusammenräumen, leere Platten etc. zum Abholen bereithalten

Kaffeemaschinen im Auge behalten / nur eine soll geöffnet sein, die andere zum Nachkochen nutzen sobald eine leer ist. Ggf. Kaffee in Thermoskannen umfüllen.

Bei Bedarf Tassen nachspülen.

Buffetspenden annehmen, auf Buffet arrangieren, ggf. verstauen, z.B. im Kühlschrank, Reste vom Kuchen-Buffet integrieren.

Gegen Ende Buffet abbauen, Reste ggf. kaltstellen, Zusammenräumen, ggf. Spülen

Grill in Gang setzen, Würstchen und Gemüse grillen und ausgeben. Hinterher zusammenräumen. Grillkohle löschen.

Getränke verkaufen, Sachen im Kühlschrank im Blick behalten

Aufbau vor dem Fest:

• Bierzeltgarnituren aufstellen
• Pavillons aufstellen
• Sitzgelegenheiten aufstellen
• Stehtische aufstellen
• Tische an Buffet, Getränkestand und Grill aufbauen
• Buffet, Getränkestand und Grill mit Decken, Geschirr, und allen notwendigen Utensilien bestücken
• Dekoration der Tische und Umgebung
• Kinderschminkplatz aufbauen mit Spiegel, Hockern, Schminkmaterial und Schminkvorlagen
• Spielzeuge auslegen (Reifen, Straßenmahlkreide, Seifenblasen, Fußfühlpfad)

Abbau nach dem Fest:

• Alle Tische, Pavillions, Bierzeltgarnituren abbauen
• Studio-Inventar zurück ins Studio, geliehene Dinge ausgeben oder in Garagendurchgang deponieren.
• Deko abnehmen.
• Ggf. spülen.